RADY MIEJSKIEJ W SUPRAŚLU

20 listopada 2008 r.

w sprawie rozpatrzenia skargi Pani Zofii Kotarskiej i Pana Tadeusza Stankiewicza.

Na podstawie art. 229 pkt 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania

administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 , z 2001 r. Nr 49 , poz. 509, z 2002 r.

Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 169, poz. 1387, z 2003 r. Nr 130, poz. 1188, Nr 170, poz.

1660, z 2004 r. Nr 162, poz. 1692, z 2005 r. Nr 64, poz. 565, Nr 78, poz. 682, Nr 181, poz. 1524)

– uchwala się, co następuje:

§ .1 Po rozpatrzeniu skargi złożonej przez Panią Zofię Kotarską i Pana Tadeusza Stankiewicza na

Burmistrza Supraśla, Rada Miejska w Supraślu postanawia oddalić skargę jako bezzasadną.

§ .2Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Rady

mgr inż. Michał Kozłowski

U Z A S A D N I E N I E

W dniu 15.09.2008r do tut. Urzędu wpłynął wniosek Pani Zofii Kotarskiej i

Pana Tadeusza Stankiewicza z prośbą o wydanie kopii dokumentów za zgodność z

oryginałem dot. umowy dzierżawy gruntów położonych w Surażkowie a dzierżawionych

przez Pana Dariusza Ciszewskiego.

Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego stwierdzono, że Pan Dariusz

Ciszewski nabył na własność grunty położone w Surażkowie aktem notarialnym nr 3541/90

w dniu 1.06.1990r. Z treści tego aktu wynika, że umowa dzierżawy była zawarta przed

rokiem 1990. Akt ten nigdy nie znajdował sie w urzędzie, ponieważ nie był on stroną przy

sprzedaży. Należy nadmienić, że w księdze wieczystej prowadzonej przez Sąd Rejonowy IX

Wydział Ksiąg Wieczystych w Białymstoku, założonej dla nieruchomości nabytych przez

Pana Dariusza Ciszewskiego znajduje się akt notarialny z roku 1990.

Zainteresowani pismem nr GG.772-69/08 z dnia 17.09.2008r zostali poinformowani,

że Urząd Miejski w Supraślu nie posiada w swoim archiwum umowy dzierżawy zawartej z

Panem Dariuszem Ciszewskim, ponieważ zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady

Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i

związków międzygminnych /Dz. U. Nr 112 poz.1319 z 1999r/ umowy dzierżawy

przechowuje się przez okres 5 lat .

Wnioskiem z dnia 2.10.2008r Pani Zofia Kotlarska i Pan Tadeusz Stankiewicz

ponownie wystąpili do Urzędu o podanie informacji o zawartej umowie dzierżawy z Panem

D. Ciszewskim, o rejestrze umów oraz decyzji dot. ustalenia nabywcy na nabycie gruntów,

jak też okresu zameldowania pana D. Ciszewskiego w Czołnowie i kolonii Krzemienne.

W odpowiedzi zainteresowani otrzymali informację, że Urząd nie posiada umowy

dzierżawy z Panem Dariuszem Ciszewskim oraz podstawę prawną o nie przechowywaniu

tych umów.

Jednocześnie poinformowano Państwa, że akt notarialny dot. nabycia przez

Pana Dariusza Ciszewskiego nieruchomości , znajduje się w operacie zmian wsi Surażkowo,

w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku ul.

Mickiewicza 3.

Ustosunkowując się do złożonej skargi w dniu 23.10.2008r przez Panią Zofię Kotarską

i Pana Tadeusza Stankiewicza uprzejmie informuję:

Ad.1 Urząd Miejski nie posiada rejestru umów dzierżawy i nie musi go posiadać.

Ad.2 Urząd nie może ustalić czy była zawierana umowa dzierżawy i z kim, ponieważ nie

posiada takich dokumentów.

Ad.3 Urząd Miejski w Supraślu, Referat Spraw Obywatelskich w odpowiedzi na pismo z

dnia 02.10.2008r. z prośbą o podanie okresu zameldowania P. Dariusza Ciszewskiego

w kol. Krzemienne i w Czołnowie, informuje, że 31.10.2008r. P. Zofia Koterska i P.

Tadeusz Stankiewicz otrzymali informację o okresie zameldowania P. Dariusza

Ciszewskiego w kol. Krzemienne. Fakt ten potwierdzony jest własnoręcznym

podpisem na zwrotnym potwierdzeniu odbioru korespondencji. W związku z tym, że

P. Dariusz Ciszewski w chwili obecnej nie jest mieszkańcem naszej gminy, wniosek

Państwa dnia 13.11.2008r. został przesłany do Urzędu Miejskiego w Łodzi, który jest

właściwy miejscowo do udzielenia informacji dot. zameldowania P. Dariusza

Ciszewskiego w kol. Krzemienne i Czołnowie.

Ad.4 Urząd nie może wydać kopii dokumentów ustalających nabywcę nieruchomości w

Surażkowie dot. Pana D.Ciszewskiego ze względu na to, że ich nie posiada.

Z uwagi na powyższe wnosi się o oddalenie skargi jako bezzasadnej.