Burmistrz Supraśla

Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96 poz 873 ze zmianami) zwanej dalej ustawą

ogłasza

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu

dla podmiotów określonych w ustawie, realizujących zadania w sferze pożytku publicznego w formie wspierania zadania.

I Rodzaj zadania

Zadanie będzie realizowane w okresie od 01.04.2009 roku do 31.12.2009 roku w formie

„Podejmowanie działań w zakresie rozwoju fizycznego dzieci i młodzieży poprzez wspieranie organizacji szkolenia sportowego”

II 1.Planowana wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację poniższych zadań 38 000 zł :

• Piłka nożna w wysokości 8 000 zł.

• Narciarstwo biegowe w wysokości 11 000 zł.

• Łucznictwo w wysokości 11 000 zł.

• Jeździectwo w wysokości 3 000 zł.

• Siatkówka w wysokości 2 000 zł.

• Lekkoatletyka w wysokości 3 000 zł.

2. Konkurs wyklucza działalność z zakresu sportu kwalifikowanego określonego w ustawie z dnia 29 lipca 2005 roku o sporcie kwalifikowanym ( Dz. U. Nr 155 poz. 1298)

3. Kwota przeznaczona na zadania może ulec zmianie z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu lub w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, bądź złożone oferty nie uzyskają akceptacji komisji.

III Zasady przyznawania dotacji

1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.) oraz zgodnie z założeniami przyjętymi w „Programie współpracy Gminy Supraśl z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009 ” ( Uchwała Nr XXII/218/08 Rady Miejskiej w Supraślu z dnia 30 października 2008 roku)

2. Wysokość przyznanych środków może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

3. Wspieranie zadań następuje poprzez dofinansowanie ich realizacji z przeznaczeniem na:

1)zakup materiałów, usług, sprzętu sportowego,odzieży sportowej niezbędnej do realizacji zadania,

2)obsługę techniczną, sędziowską zadania,

3)wynagrodzenie osób realizujących zadanie

4) obozy sportowo- rekreacyjne w zakresie kosztów zakwaterowania, wyżywienia i transportu

4. Dotacje na realizację zadań publicznych nie mogą być wykorzystane na:

1) koszty stałe podmiotów, w tym utrzymanie biura,

2) podatki, cła, opłaty skarbowe,

3) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,

4) opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,

5) nabycie lub dzierżawy gruntów,

6) prace remontowe i budowlane,

7) zadania inwestycyjne,

8) działalność gospodarczą i polityczną

9) odsetki karne i kary.

5. Zleceniobiorcy są zobowiązani do:

1) przedstawienia zaktualizowanego harmonogramu i zaktualizowanego kosztorysu do oferty w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,

2) wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,

3. sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie i dostarczenie do Urzędu Miejskiego w Supraślu wraz z oryginałami faktur dokumentującymi wydatki pokryte z dotacji. Wzór sprawozdania został określony
   w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Powyższy wzór sprawozdania został zamieszczony w na stronie internetowej http://um-suprasl.pbip.pl

IV. Terminy i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być wykonane w terminie od 01.04.2009 r. do 31.12.2009r.

2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.

3. Ewentualne dochody /np.:z wpisowego/ muszą zostać przeznaczone na realizację zadania.

4. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania go niezgodnie z umową, środki finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami, jak dla zaległości podatkowych, na rzecz Urzędu Miejskiego w Supraślu.

V. Terminy i warunki składania ofert.

1. Oferty należy złożyć w zamkniętych kopertach do Burmistrza Supraśla za pośrednictwem Urzędu Miejskiego w Supraślu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.03.2009r. do godz. 14.00 przy ul. Piłsudskiego 58 pok. nr 7

2. Wzór oferty dostosowanej do specyfiki ogłoszonego konkursu znajduje się na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Supraślu:http://um-suprasl.pbip.pl załącznik nr 1 poniżej w pliku do pobrania/. Druki można również otrzymać w Urzędzie Miejskim w Supraślu (ul. Piłsudskiego 58 pok. Nr 7).

3. Do oferty należy dołączyć:

1. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących wydany najpóźniej trzy miesiące przed datą złożenia oferty.;

2. sprawozdanie merytoryczne i finansowe /bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa/ za ostatni rok działalności lub okres działalności;

3. umowę partnerską lub oświadczenie partnera /w przypadku wskazania w pkt V.1. partnera;

4. oświadczenie o przestrzeganiu warunków wynikających z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 września 2001r. w sprawie szczegółowych zasad i warunków prowadzenia działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej (Dz.U. z 2001r. Nr 101, poz. 1095) - załącznik nr 2;

5. oświadczenie, iż posiadane zasoby finansowe oraz organizacyjne zapewniają realizację zadania określonego w ofercie- załącznik nr 3;

6. oświadczenie o nie ubieganie się o dofinansowanie przedkładanego projektu z innych środków Gminy Supraśl - załącznik nr 4;

7. statut organizacji

4. Oferty złożone na drukach innych niż określone w pkt. 2, niekompletne, niepoprawnie wypełnione lub złożone po terminie pozostaną bez rozpoznania.

Wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione, a dołączone odpisy i kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem.

VI. Termin, kryteria i tryb dokonywania wyboru ofert.

1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.

2. Kryteria wyboru ofert spełniających wymogi formalne:

• merytoryczna wartość projektu i jego zgodność z celami zadania,

• ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia w realizacji wcześniejszych przedsięwzięć, kwalifikacji kadry, bazy lokalowej,

• liczba osób objętych projektem

• ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności,

• rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania dotychczas zrealizowanych przedsięwzięć zlecanych przez Gminę,

3. Po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, konkurs rozstrzyga Burmistrz Supraśla dokonując wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.

4. Od decyzji Burmistrza Supraśla w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

5. Wykaz podmiotów, wysokość przyznanej dotacji i jej cel zostanie zamieszczony na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Supraślu oraz na stronie internetowej Urzędu http://um-suprasl.pbip.pl

VII. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim i związanych z nimi kosztach.

W 2008 roku na realizację w/w zadań przeznaczono kwotę 64 100zł. Dotacje otrzymały:

MKS Supraślanka- 14 700zł

MKS Sprząśla- 19 500zł

UKS Puszcza 19 900 zł

ŚLZS Zwierki- KS Grabówka- 5000 zł

UKS AUT- 5000zł

Informacje telefoniczne można uzyskać w Urzędzie Miejskim w Supraślu. Tel. /085/ 7132 701, 7132 716

Supraśl, 10-02-2009