Wydawanie odpisów z rejestru stanu cywilnego

 Informacje podstawowe

Sprawa dotyczy możliwości uzyskiwania odpisów zupełnych lub skróconych aktów znajdujących się w rejestrze stanu cywilnego.

Osoby uprawnione do uzyskania odpisu aktu stanu cywilnego:

• osoba, której akt dotyczy,
• jej małżonek, wstępny (np. rodzic), zstępny (np. dziecko, wnuk), rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy (np. rodzic), opiekun,
• osoba, która wykaże w tym interes prawny,
• sąd,
• prokurator
• organizacja społeczna, o ile jest to zgodne z jej celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny,
• organy administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.

Wymagane dokumenty

1. Wniosek
2. Dokument tożsamości (do wglądu)
3. W uzasadnionych przypadkach dokumenty potwierdzające interes prawny
4. Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej

Czas realizacji

1. Niezwłocznie - jeżeli w Rejestrze Stanu Cywilnego jest zamieszczony akt stanu cywilnego, w oparciu o który może być wydany wnioskowany dokument.
2. W ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeżeli takiego aktu stanu cywilnego nie będzie w Rejestrze Stanu Cywilnego, a wniosek złożony zostanie do kierownika Urzędu Stanu Cywilnego przechowującego księgę, w której znajduje się akt.
3. W ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeżeli takiego aktu stanu cywilnego nie będzie w rejestrze stanu cywilnego, a wniosek złożony zostanie do kierownika Urzędu Stanu Cywilnego nieprzechowującego księgi, w której znajduje się akt.

Opłaty

1. Tytuł płatności: opłata skarbowa za odpis skrócony/skrócony wielojęzyczny
   Kwota: 22 zł
2. Tytuł płatności: opłata skarbowa za odpis zupełny
   Kwota: 33 zł
   Opłat dokonać można za pomocą przelewu bankowego na rachunek Urzędu numer: 09 8060 0004 0680 0130 2000 0010

Ponadto USC jest właściwy m.in. w sprawach:

• przyjmowania oświadczeń woli: o zawarciu małżeństwa, o uznaniu ojcostwa
• wydawania decyzji: sprostowania lub uzupełnienia treści aktu stanu cywilnego, wpisywania treści zagranicznych aktów stanu cywilnego do polskich ksiąg stanu cywilnego, o zmianie imienia i nazwiska
• wydawania zaświadczeń: stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, o zdolności prawnej dla obywatelu polskich do zawarcia związku małżeńskiego za granicą, o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 463 ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 18 kwietnia 2020 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 698)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1546)
• Konwencja Nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735)