Supraśl, dnia 18 stycznia 2018 r.

do wiadomości wszystkich oferentów

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie usługi bieżącego równania dróg gruntowych na terenie Gminy Supraśl

1. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Supraśl, ul. J. Piłsudskiego 58, 16- 030 Supraśl

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonanie równania i profilowania dróg gruntowych i poboczy gruntowych dróg gminnych na terenie Gminy Supraśl.

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących robót: - profilowanie i równanie dróg gruntowych (zadanie dotyczy profilowania drogi gruntowej wraz z możliwym zacięciem na poboczu rowka odwadniającego i wcinek w celu uregulowania gospodarki wodnej, wypełnienia zagłębień gruntem rodzimym).

1. Zamawiający szacuje, że roboty objęte niniejszym zamówieniem zostaną wykonane łącznie na długości dróg:

• teren zabudowany – 100 km
• teren niezabudowany – 150 km

Ostateczny zakres zamówienia tj. ilości w m2 będzie zależny od warunków atmosferycznych oraz konieczności wykonania określonych robót, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu robót do rzeczywistego zapotrzebowania wykonania robót objętych niniejszym zamówieniem. Wykonawcy, z którymi Zamawiający zawrze umowę na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego nie służy roszczenie o jego realizację w wielkościach szacunkowych.

2. Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta do wysokości kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotu umowy. Natomiast rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą każdorazowo po wykonanej usłudze, na podstawie ryczałtowej ceny jednostkowej brutto za 100 m2 wykonania robót z podziałem na teren zabudowany i niezabudowany, określonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym oraz faktycznie wykonanych prac. Cena ofertowa brutto służy porównaniu złożonych ofert, w celu wyboru oferty najkorzystniejszej.
3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w częściach w miarę potrzeb Zamawiającego. Miejsce i zakres wykonania robót na poszczególnych odcinkach dróg będzie każdorazowo i szczegółowo zlecane Wykonawcy na piśmie drogą elektroniczną lub faxem, przez uprawnionego do tej czynności przedstawiciela Zamawiającego. Zlecenia będą nadawane przez Zamawiającego w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach urzędowania Zamawiającego.
4. W przypadku wystąpienia złych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie robót objętych przedmiotem zlecenia, Zamawiający może, na uzasadniony wniosek Wykonawcy wyrazić na piśmie zgodę na przesunięcie terminu rozpoczęcia realizacji zlecenia.
5. W okresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dysponować potencjałem technicznym niezbędnym do jego realizacji tj. dwoma równiarkami drogowymi. Koszt dojazdu sprzętu na miejsce wykonywania robót leży po stronie wykonawcy. W terminie 7 dni od zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia, Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie złożyć Zamawiającemu na piśmie, informację na temat postoju sprzętu, o którym mowa powyżej, a Zamawiający w terminie 7 dni od otrzymania przedmiotowej informacji zobowiązany jest wyznaczyć datę weryfikacji ilości i rodzaju potencjału technicznego Wykonawcy.

6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia, ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r.

7. Warunki umowy zawarte są w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania.

• Ofertę należy złożyć w terminie do 29.01.2018 r. w formie mailowej na adres: monika.kropiewnicka@suprasl.pl bądź pisemnej (osobiście, listem, przesyłką kurierską) na formularzu Oferty, w kopercie (opakowaniu) zaadresowanej do Zamawiającego z zaznaczeniem Nr sprawy: ZP.271.2.1.2018 z dopiskiem na kopercie Oferta na wykonanie usługi bieżącego równania dróg gruntowych na terenie Gminy Supraśl

1. Kryteria oceny ofert:
2. Cena – 80 %
3. Posiadanie 2 własnych równiarek drogowych – 20%

1. Tryb postępowania : ROZPOZNANIE CENOWE